דלג לתוכן העמוד

50821 - ממלא/ת מקום מזכיר/ה ללשכת ראש המועצה

תאור התפקיד:

  • ניהול מסמכים – הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, מיון ותיוק
  • טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
  • מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים
  • ניהול משרד, עבודה מול מנהלי המועצה
  • תיאום פגישות וניהול יומנים
  •  איסוף והכנת חומרים לישיבות
  •  רישום פרוטוקול ישיבות, ניהול מעקב ובקרה על החלטות
  •   קשר עם מחלקות המועצה ועם גורמי חוץ
  •   קשר עם מוסדות ממשלתיים
  •   נכונות לשעות נוספות ועבודה בשעות בלתי שגרתיות

 

 

כישורים נדרשים:

  • השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
  • כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב
  • ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת, כולל אינטרנט ושליטה בתוכנות OFFICE   
  • יחסי אנוש מעולים ותודעת שרות גבוהה
  • עברית ברמה גבוהה
  • יכולת עבודה בצוות
  • יכולת עמידה בלחץ ועבודה מול מספר מנהלים בו זמנית
  • עברית ואנגלית ברמה גבוהה, כולל ניסוח מסמכים ועריכת מצגות

   

היקף משרה: 100%

כפיפות: מנכ"לית המועצה

תנאי שכר: דירוג – מנהלי  דרגה – 6-8

תחילת עבודה מיידית

רק פניות מתאימות תענינה

זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה

עדיפות תינתן למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות, אם המועמד הוא בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים

 

יש להגיש מועמדות למשרה עד לתאריך: 01/11/2021

להגשת מועמדות לחץ כאן