מכרזים
מכרז חיצוני למועצה אזורית משגב דרוש/ה: מזכיר/ה למפעם גליל מערבי
תאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של האגף וביצוע עבודות משרד עפ"י צרכי האגף
- ניהול והקלדה של מסמכים ותיוקם
- קליטה, מיון, טיפול וניתוב בדואר (רגיל ואלקטרוני)
- מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
- ניהול לוח זמנים ופגישות
- בקרה וריכוז של חשבוניות ספקים
- מענה לוגיסטי לתחום ההדרכה – קבלת הצעות מחיר מספקים, תיאום מרצים
והוצאת הזמנות רכש בהתאם - תפעול אתר המפע"ם
- ריכוז תחום כוח האדם באגף – ריכוז הדיווח על הדוחות החודשיים תוך הקפדה על
נהלי הרשות
כישורים נדרשים:
- השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
- ניסיון בתחום התפעולי – יתרון
- ניסיון בתפעול אתר אינטרנט (לא רשתות חברתיות) - יתרון
- יכולת סדר וארגון
- כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב
- ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת, כולל אינטרנט ושליטה בתוכנות OFFICE
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שרות גבוהה
- יכולת עבודה בצוות
- יכולת עמידה בלחץ ועבודה מול מספר מנהלים בו זמנית
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה, כולל ניסוח מסמכים ועריכת מצגות
רישיון נהיגה ורכב – חובה
היקף משרה – 100%
תנאי שכר – דירוג – מנהלי דרגה – 7-9
התחלת עבודה מידית
רק פניות מתאימות תיענינה
קורות חיים (בציון שם המשרה), נא להעביר עד לתאריך 17/10/2019,
לאגף משאבי אנוש בפקס 9902302 או בדוא"ל: [email protected]