דלג לתוכן העמוד

מכרז חיצוני למועצה אזורית משגב דרוש/ה: מזכיר/ה למפעם גליל מערבי

תאור התפקיד:

  • ניהול אדמיניסטרטיבי של האגף וביצוע עבודות משרד עפ"י צרכי האגף
  • ניהול והקלדה של מסמכים ותיוקם
  • קליטה, מיון, טיפול וניתוב בדואר (רגיל ואלקטרוני)
  • מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
  • ניהול לוח זמנים ופגישות
  • בקרה וריכוז של חשבוניות ספקים
  • מענה לוגיסטי לתחום ההדרכה – קבלת הצעות מחיר מספקים, תיאום מרצים
        והוצאת הזמנות רכש בהתאם
  • תפעול אתר המפע"ם
  • ריכוז תחום כוח האדם באגף – ריכוז הדיווח על הדוחות החודשיים תוך הקפדה על
        נהלי הרשות

כישורים נדרשים:

  • השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
  • ניסיון בתחום התפעולי – יתרון
  • ניסיון בתפעול אתר אינטרנט (לא רשתות חברתיות) - יתרון
  • יכולת סדר וארגון
  • כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב
  • ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת, כולל אינטרנט ושליטה בתוכנות OFFICE  
  • יחסי אנוש מעולים ותודעת שרות גבוהה
  • יכולת עבודה בצוות
  • יכולת עמידה בלחץ ועבודה מול מספר מנהלים בו זמנית
  • עברית ואנגלית ברמה גבוהה, כולל ניסוח מסמכים ועריכת מצגות

 

רישיון נהיגה ורכב – חובה

היקף משרה – 100%

תנאי שכר – דירוג – מנהלי דרגה – 7-9

התחלת עבודה מידית

רק פניות מתאימות תיענינה
 

קורות חיים (בציון שם המשרה), נא להעביר עד לתאריך 17/10/2019,

לאגף משאבי אנוש בפקס 9902302 או בדוא"ל:  CV@misgav.org.il