דלג לתוכן העמוד

מודעת דרושים - מזכירים/ות למילוי מקום

תאור התפקיד:

  • ניהול מסמכים- הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, מיון ותיוק.
  • טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
  • מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים
  • ניהול משרד, עבודה מול מנהלי המועצה
  • תיאום פגישות וניהול יומנים
  • איסוף והכנת חומרים לישיבות
  •  רישום פרוטוקול ישיבות, ניהול מעקב ובקרה על החלטות
  •  קשר עם מחלקות המועצה ועם גורמי חוץ
  •  קשר עם מוסדות ממשלתיים
  • נכונות לשעות נוספות ועבודה בשעות בלתי שגרתיות

 

כישורים נדרשים:

  • השכלה: 12 שנות לימוד/ תעודת בגרות מלאה.
  • כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב
  • ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת, כולל אינטרנט ושליטה בתוכנות OFFICE 
  • יחסי אנוש מעולים ותודעת שרות גבוהה
  • יכולת עבודה בצוות
  • יכולת עמידה בלחץ ועבודה מול מספר מנהלים בו זמנית
  • עברית ואנגלית ברמה גבוהה, כולל ניסוח מסמכים ועריכת מצגות

 

רישיון נהיגה ורכב – חובה

היקף משרה – 100%

תנאי שכר – דירוג – מנהלי דרגה – 6-8

התחלת עבודה מיידית

רק פניות מתאימות תיענינה

 

     קורות חיים (בציון שם המשרה), נא להעביר עד לתאריך 24/11/2019,

     לאגף משאבי אנוש בפקס 9902302 או בדוא"ל:  CV@misgav.org.il