מכרזים
מזכיר/ה
תאור התפקיד:
- ניהול מסמכים – הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, מיון ותיוק
- טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
- מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים
- ניהול משרד, עבודה מול מנהלי המועצה
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- איסוף והכנת חומרים לישיבות
- רישום פרוטוקול ישיבות, ניהול מעקב ובקרה על החלטות
- קשר עם מחלקות המועצה ועם גורמי חוץ
- קשר עם מוסדות ממשלתיים
- נכונות לשעות נוספות ועבודה בשעות בלתי שגרתיות
כישורים נדרשים:
- השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה
- כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב
- ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת, כולל אינטרנט ושליטה בתוכנות OFFICE
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שרות גבוהה
- עברית ברמה גבוהה
- יכולת עבודה בצוות
- יכולת עמידה בלחץ ועבודה מול מספר מנהלים בו זמנית
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה, כולל ניסוח מסמכים ועריכת מצגות
רישיון נהיגה ורכב – חובה
היקף משרה – 100%
תנאי שכר – דירוג – מנהלי דרגה – 6-8
התחלת עבודה מיידית
רק פניות מתאימות תיענינה
קורות חיים (בציון שם המשרה), נא להעביר עד לתאריך 13/01/2020,
לאגף משאבי אנוש בפקס 9902302 או בדוא"ל: CV@misgav.org.il