דלג לתוכן העמוד

מזכיר/ה ממלא/ת מקום

תאור התפקיד:

  • ניהול והקלדה של מסמכים

  • טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)

  • מענה טלפוני ולפניות הציבור

  • מיון וניתוב פניות

  • תיאום פגישות

  • נכונות לשעות נוספות ועבודה בשעות בלתי שגרתיות

  • ריכוז מידע ופניות לקראת דיונים שונים

  •  רישום, ניהול, מעקב ובקרה על החלטות

  •  קשר עם מחלקות המועצה ועם גורמי חוץ

  • משימות נוספות ע"פ הנחיות הממונה

כישורים נדרשים:

  • השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, תואר ראשון – יתרון

  • ניסיון בעבודות מזכירות - יתרון

  • כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב

  • ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת, כולל אינטרנט ושליטה בתוכנות OFFICE   

  • יחסי אנוש מעולים ותודעת שרות גבוהה

  • יכולת עבודה בצוות

  • יכולת עמידה בלחץ ועבודה מול מספר מנהלים בו זמנית

  • עברית ואנגלית ברמה גבוהה, כולל ניסוח מסמכים ועריכת מצגות

רישיון נהיגה ורכב – חובה

היקף משרה – 100%

תנאי שכר – דירוג – מנהלי דרגה – 6-8

התחלת עבודה מיידית

רק פניות מתאימות תיענינה

     קורות חיים (בציון שם המשרה), נא להעביר לאגף משאבי אנוש בפקס 9902302 או בדוא"ל:  CV@misgav.org.il