מכרזים
מזכיר/ה ממלא/ת מקום
תאור התפקיד:
-
ניהול והקלדה של מסמכים
-
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
-
מענה טלפוני ולפניות הציבור
-
מיון וניתוב פניות
-
תיאום פגישות
-
נכונות לשעות נוספות ועבודה בשעות בלתי שגרתיות
-
ריכוז מידע ופניות לקראת דיונים שונים
-
רישום, ניהול, מעקב ובקרה על החלטות
-
קשר עם מחלקות המועצה ועם גורמי חוץ
-
משימות נוספות ע"פ הנחיות הממונה
כישורים נדרשים:
-
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה, תואר ראשון – יתרון
-
ניסיון בעבודות מזכירות - יתרון
-
כושר ביטוי גבוה בע"פ ובכתב
-
ידע וניסיון בסביבה ממוחשבת, כולל אינטרנט ושליטה בתוכנות OFFICE
-
יחסי אנוש מעולים ותודעת שרות גבוהה
-
יכולת עבודה בצוות
-
יכולת עמידה בלחץ ועבודה מול מספר מנהלים בו זמנית
-
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, כולל ניסוח מסמכים ועריכת מצגות
רישיון נהיגה ורכב – חובה
היקף משרה – 100%
תנאי שכר – דירוג – מנהלי דרגה – 6-8
התחלת עבודה מיידית
רק פניות מתאימות תיענינה
קורות חיים (בציון שם המשרה), נא להעביר לאגף משאבי אנוש בפקס 9902302 או בדוא"ל: [email protected]